当前位置: 纯净系统之家 >  电脑教程 >  wps怎么查找重复的数据

wps怎么查找重复的数据

更新时间:2024-04-23 11:58:40作者:yang

  在工作中,我们经常需要查找和处理大量的数据,而在处理数据的过程中,如何快速准确地找出重复的数据成为了一个重要的问题。wps作为一款功能强大的办公软件,提供了便捷的方法来查找重复数据。通过使用wps表格中的查找与替换功能,我们可以轻松地找到表格中的重复数据,并对其进行处理。这项功能不仅可以帮助我们节省时间和精力,还能提高工作效率。无论是在数据整理、分析还是报表制作中,wps都能为我们提供便捷的工具,让我们更加高效地完成工作。

wps怎么查找重复的数据

  位置:数据选项卡下找到“重复项”功能。包括:高亮显示重复值 、拒绝录入重复值、删除重复值。

  

      wps怎么查找重复的数据

  高亮显示重复值

  

  选中单行或者单列数据,设置高亮显示重复值,将重复的内容以颜色显示出来。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击高亮显示重复项下的设置高亮显示重复项。如下图所示:

      wps怎么查找重复的数据

      2、单击设置时,会重新弹出数据区域的选择框,方便重新修改数据区域,确定即可。重复数据自动添加了背景色,如下图所示:

     

      3、需要取消高亮显示时,同样选中数据区域,在高亮显示重复值横向菜单下,单击清除即可。

  拒绝录入重复值

  选中单行或者单列数据,设置拒绝显示重复值,输入重复的数据时,就会弹出提示,拒绝输入。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击拒绝显示重复值横向菜单“设置”。

      2、单击设置时,出现数据区域选择框,方便重新更改数据区域,确定即可。

      3、设置完成之后,在目标区域内输入重复的内容,就会弹出提示,是否继续输入或拒绝。

      wps怎么查找重复的数据

      4、需要取消拒绝录入时,同样选中数据区域,在拒绝录入重复值横向菜单下,单击清除即可。

  

  
删除重复值

  选择多行数据,启用删除重复项功能,将重复值删除,保留唯一值。操作方法如下:

      1、选中多行数据是,单击删除重复项功能,出现删除重复项操作窗口,选择需要排重的列标。

      wps怎么查找重复的数据

      2、确定之后,数据发生变化。删除重复值,保留唯一值。删除A列重复值,其他列对应的数据会跟随删除。

  以上是查找wps重复数据的全部操作方法,如果您还有不懂的地方,可以按照小编的方法进行操作,希望这些内容能够帮助到您。

相关教程