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word怎么打包成压缩包 如何将多个Word文档和Excel表格打包成压缩包

更新时间:2023-08-16 13:54:02作者:xiaoliu

  word怎么打包成压缩包,在日常工作和学习中,我们经常会处理大量的Word文档和Excel表格,然而如果这些文件数量庞大,传输和存储会变得相当繁琐。为了解决这个问题,我们可以将多个Word文档和Excel表格打包成压缩包。这样一来不仅可以方便地传输和分享,还可以节省存储空间。但是对于如何打包成压缩包,很多人可能并不清楚。本文将介绍一些简单易行的方法,帮助大家轻松将多个Word文档和Excel表格打包成压缩包,提高工作效率。

操作方法:

1.首先,右击所选的word文档,点击“添加到压缩文件”。

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2.然后会弹出一个对话框,可以把压缩文件名更改为自己所需要的。例如“实训”,再点击确定即可。

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3.然后,再右击所选的excel表格,同样点击“添加到压缩文件”。

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4.之后弹出的对话框,不需要再更改压缩文件名。只要点击右上角的“浏览”,就会再次弹出一个对话框,找到我们之前的压缩包“实训”所在位置,然后点击“保存”。

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5.最后会弹出一个感叹号的警告小窗口,“实训.zip已存在,要替换它吗?”点击“是”。这样“实训”的压缩包的内容就会增加了“excel表格”文件。之后会发现,原先的弹框的压缩文件名已更改了,再点击“确定”即可。

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6.可以回过头来看一下,找到“实训”的压缩包。打开后,会看到之前压缩的两个文件。可以运用这样的方式,保存不同类型的多个文件。

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  以上就是将 Word 文档打包成压缩包的全部内容,如果您还不太熟悉该操作,可以根据本文的方法来进行。希望对您有所帮助!

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