excel怎么设置子选项,Excel作为一款常用的办公软件,其强大的数据处理能力备受用户青睐,但是在使用Excel时,如何设置子选项以及添加二级子菜单可能会让一些用户感到困惑。事实上Excel中设置子选项和添加二级子菜单非常简单,只需要几步操作即可完成。下面我们将详细介绍如何在Excel中设置子选项和添加二级子菜单,帮助大家更好地使用Excel,提高工作效率。
步骤如下:
1.打开一张学校的职能部门汇总表,从表中,我们可以看到学校主要由三大部门构成,即行政部、后勤部、教学部,而各个部门下面又分设相应的科室。
2.我们将鼠标放在任意有数据的一个单元格,在【开始】选项卡下找到【编辑】项中的【查找和选择】下端的【定位条件】。在弹出的对话框中选择【常量】。
3.数据区域被自动选中后,我们来在【公式】选项卡的下面找到【根据所选的内容创建】选项,并打开,在弹出的对话框中,选择【首行】选项。
4.在这个工作簿中,插入一张新的工作表。并在首行输入主要部门和科室,这里的主要部门就算我们表1中的三大部门,科室就算三大部门下的各科室,并将主要部门列选中部分单元格,至于选择多少,根据科室数量来定。
5.选中后,找到【数据】选项卡,单击下面的【数据验证】项。
6.在【数据验证】对话框中,将【允许】选择为【序列】,并将后面的两个复选框打上勾,在将【数据来源】的地址引用为表1中的三大部门的地址。
7.同样的方法,对于科室列的做法相同。唯一的区别就在【数据来源】引用地址不是直接去对应单元格,而是通过对于同行中的前面的一个单元格数据进行计算后在引用,因此要用到函数indirect($a2),只对列号进行绝对引用,行号相对引用。
8.至此,我们的菜单就算制作完成,来看下效果吧。
以上就是如何在Excel中设置子选项的全部内容,如果你碰到了同样的情况,可以参照本文中的方法进行处理,希望这篇文章对你有所帮助。
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